大廳櫃檯後值班的正是李慧梅和紀芊舞,此刻,紀芊舞正在向李慧梅說明昨天周姐打電話來拜託的情形。
「所以你會幫周姐代班,直到她回來嘍!」聽完後,李慧梅瞭然地點點頭。
「是啊!希望周姐的公公沒事。」紀芊舞說完後,回過頭開始整理著檯面上今天預訂的住客名單。
她們是飯店接待櫃檯的服務人員,由於「迎風」的訴求是一貫的服務,所以當客人一進飯店,由check-in開始到帶領客人到房間,並介紹房間設施都要全程跟隨。
而當客人check—out時,也是同樣的要幫客人辦理完退房手續,還要帶客人拿他們的隨身行李,送客人上車,並目送客人離去才算完成。
當然,在住宿期間,客人若有任何需要,她們也都要能準確並快速的幫客人解決,並且記錄下來,這麼一來,下回客人再回宿時,飯店能立刻注意到這些事項,就可以讓回宿的客人有受重視的感覺。
這一連串的服務,除了態度要親切外,還要迅速確實。這樣的要求雖然增加了櫃檯人員的負擔,但卻令每位來「迎風」的客人都讚不絕口、所以櫃檯人員也就成了「迎風飯店」最重要的形象。
除了散客之外,「迎風」也會接待團體旅客,而此時為了簡化他們住房的手續,她們都會在旅客還沒到達飯店之前,先依旅行團傳真過來的名單,幫他們安排房間,以節省時間。
此時,紀芊舞所做的就是幫今天來的旅行團分配房間。
「歡迎光臨。」門僮洪亮的聲音傳入慧梅的耳裡。
「小剛真的是朝氣十足。」李慧梅站起身來,擺出招牌式的微笑。
「歡迎光臨。」紀芊舞對著走到她櫃檯前的男子輕笑。
「小舞,今天幫誰代班?不是慧梅哦!」說話的男子正是今天入住旅行團的導遊,因他常跑這一線,所以對飯店的人員也很熟悉。
「是周姐。小程,今天這團有三十二個人?」紀芊舞看著手上的名單問道。
「嗯!房間都安排好了嗎?」小程癡迷的看著小舞低著頭專心的臉,照慣例的問著。
李慧梅同情地看著小程,並埋怨起紀芊舞的遲鈍,明眼人都看得出來小程對她的愛慕,但她就是像瞎了眼似的無動於衷。
其實小舞的條件不差,身邊也不時出現還不錯的男人,但她就是有辦法讓他們知難而退,而最常用的一招就是「裝白癡」。
「這是房間分配表,請你通知大家,謝謝。」紀芊舞將分配表及房間的磁卡交給小程。
團體住宿就不需櫃檯人員親自送至房間,所以她才將房間分配表和磁卡交予小程,然後就繼續接待下一位客人。
小程見她馬上又投入下一個工作,也不好意思再賴下去,便摸摸鼻子走開去做自個兒的事。
此時,簡顥風與李昌明和阿華三人,從員工辦公室走出來,站在服務的櫃檯後,李昌明正盡責的介紹飯店的實際運作,而章芙蓉早在簡顥風聽取簡報時,便耐不住無聊,先回房間休息了。
「今天有旅行團?」簡顥風看著大廳中鬧哄哄的人群問道。
他一一巡視大廳裡的每個服務人員,最後停留在背對他,正幫客人辦理退房手續的紀芊舞身上。
她一頭及肩的墨發,用素色的髮帶紮成馬尾,隨著她說話而左右搖擺。遠遠聆聽著她與顧客的對話,那美妙清脆的嗓音似乎似曾相識,她偶爾發出的笑聲也激盪著他的心湖,泛起一陣陣漣漪。
兩人的距離不算太近,但他就是注意到她,看著她優美的背影,讓他有股衝動,想看看她的正面是否也如同她的背影一般美妙動人。
「是的,現在正值暑假,所以很多學生來畢業旅行。」李昌明回答簡顥風的問題後,注意到簡顥風的目光停留在櫃檯的服務人員身上,所以自作主張地又強調了他最引以為傲的一點。「另外,我們的住房服務堪稱國內首屈一指,甚至連服務人員也都經過特別的挑選;不僅僅在外型上個個出色,在服務流程及應對上也經過嚴格的訓練,所以在我們收回的顧客滿意程度調查表中,這是分數最高的一欄。」
這可不是他吹牛,而是有書面證明的。
「顧客的滿意程度調查表,最主要的作用是要我們自己知道哪裡還需要改進.而非志得意滿。」雖然他的心思跟著那名女子轉,但也沒忽略李昌明的報告。
「是。」李昌明被簡顥風簡單的訓話給訓得滿頭冒冷汗。
片刻之後,簡顥風仍沒有回應,讓李昌明和阿華都起了好奇之心。
那名女子似乎很得顧客的喜愛,看看她不知說了什麼,讓站在她面前的那對夫妻,一直笑得合不攏嘴。因為兩人有些距離,所以他聽得不是很清楚。他開始渴望能站近一點,好聽清楚她的聲音,最好能看清楚她的正面。
「總經理?」久候不到簡顥風指示的李昌明輕喚了一聲。
就在此時,紀芊舞領著退房的客人,幫他們提起隨身行李,準備送他們至飯店門口候車。「顧先生、顧太太,謝謝您們的光臨,希望我們能很快再為您們服務。」
紀芊舞送客的舉動,讓簡顥風回過神來。
「繼續。」簡顥風很快地恢復了冷靜,試著忽略剛剛詭異的思緒。
那樣莫名的關注著實太詭異,但他不得不承認那名女子似有股奇異的魔力,瘋狂的吸引了他。
「嗯?」繼續什麼?李昌明無法理解簡顥風的話,只好轉頭求助於阿華。
「顧客用意程度調查表中分數最低的是?」阿華翻了翻白眼。
這個飯店副總是怎麼當的,連頂頭上司的意思都捉摸不清。
「哦!那個啊!其實顧客們有在抱怨我們的私人海灘面積太小了,每到旺季,海灘上滿滿都是人。其實我有在規劃是否要將飯店後面的那片沙灘一起開放,這樣就可以解決這個問題了。」