首頁 > 愛戀催化劑
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  「秦一集團」這次的秘書徵選,在總裁特助馮仕焱的面試之後有了最後決定,也在面試結束後第三天發出錄取通知。

  早上鮮令嬅到於家附近的運動公園慢跑,回來沒多久就接到「秦一集團」的錄取通知。

  接到錄取通知時,鮮令嬅的三阿姨才知道她去「秦一集團」應徵秘書的事,後來三阿姨告訴她,如果在「秦一集團」裡受了委屈,她有朋友是「秦一集團」的大股東,可以請他幫忙。

  不過,她馬上就謝過三阿姨的好意,她認為只要自己好好做,應該不會有什麼問題;三阿姨知道了她的想法,也就依她了。由於她並不想動用這種人際關係,所以也就沒去追問那位大股東是誰。

  之後,鮮令嬅到「秦一集團」報到,開始了十天一連串緊密的特別訓練課程,包括基本禮儀、心理學、陪上司面對客戶的應對進退、專業術語、商業資訊、公司的營運……等等一些身為秘書該具備的態度、知識。

  這五名被錄取的秘書的觀察期是一星期,這一星期內的表現如果達不到總裁特助的標準,還是會被取消資格。

  馮仕焱在特訓課程的第一堂課就說:「秘書就像是上司的記事簿、鬧鐘,在瞭解上司的實際情況下,做出最有默契、最有效率、最適當的行程安排。我要求各位在最短的時間內把我要的這些專業全部吸收消化,不要拿你以前當秘書的那套到『秦一集團』,我們『秦一集團』要的是讓上司可以完全信任的助手,還有一點我要特別強調,身為秘書最基本的,也是我第一要求的──守口如瓶,且絕不做危害公司的事。」

  那些課程是總裁特助馮仕焱排定的,他要求每位秘書都要是最優秀頂尖的,所以在受訓的過程中,有時他也會到場看她們的上課情況。

  完成了受訓課程,五位新秘書都通過嚴格的考驗,在第十天下午,由總裁特助公佈她們分發的部門。

  這次的部門分發中,有總經理秘書、主任秘書……而大家最想當的就是總裁辦公室的總裁秘書,因為它的薪資、津貼最多,所以成了她們的第一志願。

  當公佈欄上張貼出分發的單位時,被分發到總裁辦公室的人馬上就成了公司最新的話題。

  「令嬅,恭喜你中了狀元!晚上我請客,我已經告訴我們部門的同事說你這名女狀元是我的好朋友喔!」小箐在公司一聽到令嬅成為總裁秘書的消息後,馬上打電話給她。

  鮮令嬅笑了笑,「謝謝,可是晚上我已經答應要陪我表妹去逛街……對了,你也一起去,我順便介紹於婕讓你認識。」

  「好啊!好久沒逛街了,我五點半去找你一起下班。」

  「嗯,那晚上見面再聊。」鮮令嬅愉快地應道。

  在秘書處的鮮令嬅掛掉電話後,繼續收拾整理自己座位上的東西,準備隔天移去總裁秘書的位子。而其他四位秘書也都在整理她們的東西,準備隔天一早各自到自己分發到的部門正式上班。

  整理好之後,她還要去見總裁特助馮仕焱,因為馮仕焱早上就交代她,今天下班前去找他。

  不知道總裁特助找她要做什麼?去總裁特助辦事處時,她一直在心裡犯嘀咕。因為這段特訓期間,他除了偶爾來看她們上課外,她很少看到他,感覺得出來他很忙,有時一接完電話後就匆忙離開。

  只有一次,在公司的主管月會議中,總裁特助全程參與;他還要求她們五位秘書參加實習,要她們記錄會議報告。在那次的月會議中,她就對他印象深刻了,她覺得他在眾人中會自然流露出一股優越的氣勢。他就坐在總裁旁邊,專心地聽取每個部門主管的報告,偶爾和總裁交頭接耳。

  她對這位總裁特助有種敬畏,她也說不上來為什麼,也許是他的不苟言笑,也或是他給她有種冷眼旁觀的感覺。

  馮仕焱是總裁特助,而明天開始她就是總裁的秘書了,特助和秘書的辦公桌都在總裁辦公室外,是半開放式的獨立區域。她現在一想到以後他們會一起辦公,就不免有些壓力,因為她不知道他會不會一直都那麼冷酷。

  鮮令嬅推開噴砂玻璃門,來到總裁特助馮仕焱的辦公處。

  「特助,你找我來……」

  「請坐。」馮仕焱指向他位子旁邊的一張原木辦公桌。

  「謝謝。」鮮令嬅盡量表現得自然,其實她現在比見總裁還緊張。

  「明天開始這就是你的辦公桌。」

  「我知道。」

  「好坐嗎?」

  「嗯。」她覺得坐起來還滿舒服的,靠背、桌椅高度都剛好。

  「真的好坐?」他態度輕鬆地又問道。

  「……」她側過頭看著馮仕焱,總覺得他似乎另有話要說。

  馮仕焱站起來,來到她的辦公桌前。「你知道自己為什麼能坐上這個位置嗎?」

  「我洗耳恭聽。」

  「很好。」他雙手環胸,筆直地站立在她面前。「我要為未來的新總裁找一位合格又合適的秘書,這段時間我觀察過你,五個人之中,我對你的評價最高。不過,你別因此就感到自滿,我現在請你過來是想告訴你,這個位置並不好坐,如果想好好的坐,坐得隱、坐得久,你要比別人付出更多。」

  「比如說呢?」

  「比如……察言觀色就很重要;懂得運用交際手腕,這也很重要;做到讓總裁信任、放心更重要。」

  鮮令嬅站起來說:「是的,我明白了。」

  「新總裁上任前,你必須學會並熟悉所有當秘書的工作。尤其一個多月後新總裁從美國回來,你要協助他瞭解公司的一切,得做到總裁問什麼你就能回答什麼。」

  「聽起來,總裁秘書一職沒有想像中的好當。特助……依你看,要如何才能成為一位成功的女秘書?」

  一會兒,他回道:「如果你可以做到總裁沒有你不行時,你就成功了。」

 

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