「我知道了!」由希美大聲回答。
對勤勞滿分、反應卻稍嫌不足的她實在沒信心,處長只能歎氣,「來吧,我們到會議室。」
由希美忙得手忙腳亂,眼角瞄到西城理子走進影印室,還抽空打招呼,「前輩,你要用影印機嗎?先等我一下,有幾份資料要影印喔!」
西城理子懶懶的靠在影印機上,「聽說你支援這次的玩具車發表會?」
由希美邊忙著影印,邊說:「是啊,馬上就要開會了,可是資料還沒影印完,真糟糕!」
「聽說這次的發表會是跨部門的,除了公關部的源部長,工程部的木村部長還有海外事業部的葛安先生都會參加,公司裡三大黃金單身漢都到齊了,秘書處那些人怎麼會把這麼好的機會讓給你?」
由希美有問必答,「聽營業部的山田先生說,發表會本來就是營業部跟公關部合作的,而這次發表的玩具車是工程部的最新產品,可望推展到海外,所以工程部和海外事業部也一起參與了。」
她數著手上的資料,自言自語:「一、二、三、四、五……咦?第六張呢?」
西城理子抽出被放在最下面的那張,「喏,在這。」看不過去她毫無章法的慢動作,幫忙把順序排好,「笨手笨腳的,真不知道秘書處為什麼會讓你出去丟人!」
其實由希美的動作不慢,做起事情來也還算有條理--只要沒讓她分心。但是西城理子心裡就是不舒服,存心說些話來刺她。
「謝謝前輩!」由希美沒聽出她的酸口氣,把剩下幾張都排好、裝訂完,看看時間,「啊!快來不及了!前輩,抱歉,耽誤你那麼久,我要先去會議室囉!」
看著她飛奔而去的背影,西城理子搖搖頭,「這個菜鳥,一定會出紕漏的!」
會議室
由希美剛把所有資料一一放好,各部門的菁英也都陸續走進來了。
依照職位,她等所有人都入座之後,坐在最尾端的位子。處長說她要負責記錄,幸好在學校時學過速記,難不倒她。
營業部的山田輝站起來,在投影螢幕上秀出活動內容、行銷策劃跟活動架構,「各位,請看手上的這份企劃書。這次推出的小玩家是市場上絕無僅有的頂級玩具車,雖然因為要配合展出場地的關係,時間有些趕,但是以葛安商事優質的品脾形象,加上精采的發表會,相信能一舉打出知名度。」
小玩家是這款玩具車的名字。
坐在首位的葛安剛翻了翻企劃書,說;「時間既然很趕,閒話少說,我們直接進入正題。場地部分還有問題嗎?」
山田輝回答:「先前因為社長希望在從來沒有展出過的場地舉行發表會,在場地的安排上有些問題,不過目前都已經排除,社長也很滿意借到的場地。舞台區跟多媒體展示區和接待區都規劃妥當了。」
葛安剛點頭,望著對面的公關部長,「秀智,主持人跟媒體部分如何?」
源秀智推推眼鏡,「主持人找了目前當紅的活動女王小優,對於炒熱氣氛很有經驗,最重要的是她另外有主持兒童節目,親和力夠,是主持玩具車發表會最恰當的人選。」停了一下,又道:「不過媒體部分可能要麻煩你一下。」
葛安剛挑眉。
源秀智露出無害的笑容,「發表會當天,各大媒體當然會到場,但是為了確實掌握報導的篇幅,所以希望你在前一天晚上就能先跟媒體們介紹一下小玩家,能早一天見報最好,如果沒有,至少也能豐富記者們當天對小玩家的敘述。」
葛安剛皺眉,「一天晚上?」
在他沉默的片刻,由希美抬頭看了看,等他開口了,才又低頭翔實地記錄會議過程。
源秀智笑了笑,「不是我故意陷害你,場地的前一個展覽到晚上九點,總要等人家全撤走了,我們才能請媒體進去吧!或許攝影師會先拍場地也說不定。那天我要出差,會很晚才到家,麻煩你了,社長公子。」
由希美抬頭,看到葛安剛明顯不悅的瞪著斯文的源部長,唔,把「社長公子」這四個字括號起來,回頭再問處長需不需要打出來。
在葛安剛沉默的時候,她悄悄的瞄了瞄會議室裡的眾人。葛安先生顯然脾氣不太好,額頭的青筋都浮出來了;山田先生頻頻擦汗,頭頂的汗水讓他不多的頭髮都糾結在一起,露出光亮的頭皮;一直沒說話的木村部長絲毫不被眼前的氣氛影響似的,悠閒的翻看著企劃書。
木村彰感受到她注視,轉頭對她眨眼,笑了笑。
由希美也回應他友善的笑容。偏頭,看見源部長笑笑的直望著葛安先生,有些……惡作劇的樣子?
怎麼大家都不說話了呢?如果會議記錄需要描述肢體動作,她可以順便加上的。
由希美正在胡思亂想中,葛安剛忽然露出淺笑,「前一天晚上的媒體說明會由我主持,發表會當天就交給你了。」他淡淡地堵住源秀智想說的話,「當天不必出差,是吧,公關部長?」
源秀智好脾氣的笑笑,「當然,沒有問題。」
一直沒吭聲的木村彰突然說話了,「第十二張的經費估算有問題。」
大家紛紛翻到那一頁。
葛安剛一眼就看出問題,沉下臉說:「這上面只列出展場行銷活動的費用,裝潢工程設計跟執行部分的費用呢?」
「啊!」由希美慌張的站起來,「抱歉,我漏印了,會後立刻補印。關於音響設備部分,包括無線麥克風、發射器跟控音盤,一共是七萬元。四乘四電視牆一套是三萬五千元,主體裝潢包含系統板材和彩色輸出及造景,一套是十一萬元,還有燈光設備--」
「夠了!」葛安剛冷冷打斷,「含稅六十幾萬帳目的資料你都能漏掉?如果沒發現,在會後蓋了章、跟出納請款之後,這筆漏報的費用由誰負擔?你嗎?」